1
在安装时,请按照说明书上的步骤正确折叠和组装档案盒,确保结构稳固。
2
使用过程中,避免将档案盒置于潮湿、高温或阳光直射的环境中,以防纸张变形或褪色。
3
存放文件时,不要超过档案盒的最大容量,以免造成过度挤压,影响文件的完整性和档案盒的使用寿命。
4
定期检查档案盒的绳索和套扣,如有损坏应及时更换,确保文件的安全。
5
搬运档案盒时要轻拿轻放,避免剧烈碰撞,防止档案盒变形或文件受损。
6
若长时间不使用,建议将档案盒存放在干燥通风的地方,防止霉变和虫蛀。
7
在书写标签时,使用防水笔迹的笔,避免字迹模糊,影响辨识。